Hey was geht ab, E-Mails landen gelegentlich im Spam, wenn die Domänen nicht als vertrauensvolle Domänen hinzugefügt sind. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du eine Domäne zu den vertrauensvollen Domänen hinzufügst, damit die E-Mails im Posteingang landen.

Als erstes müssen wir uns auf der Adminoberfläche der Antispamrichtlinien anmelden.

Nach der Anmeldung wählst du die “Antispam-Eingangsrichtlinie (Standard)” aus

Antispamrichtlinien Exchange Online für vertrauensvolle Domänen
Antispam konfiguration

Auf der rechten Seite öffnet sich ein Fenster und ganz unten ist die Konfiguration “Zugelassene und blockierte Absender und Domänen bearbeiten da klicken wir drauf

Exchange Online vertrauensvolle Domänen und blockierte Absender
Ich habe bereits 8 Domänen hinzugefügt

Es öffnet sich ein weiteres Fenster “Zugelassene und blockierte Absender und Domänen”. Unter dem Menüpunkt “Domänen zulassen” fügen wir weitere vertrauensvolle Domänen hinzu

Exchange Online vertrauensvolle Domänen zulassen

Im nächsten Bildschirm klickst du auf “Domänen hinzufügen”…

Exchange Online zulässige und vertrauensvolle Domänen verwalten und hinzufügen

…und trägst die Domäne, welche du freigeben wirst ein. Dabei ist es wichtig nur das einzugeben, was nach dem @ Zeichen bei der E-Mail kommt. Also wenn du z.B. “info@kojundo.de” freigeben möchtest, trägst du “kojundo.de” ein.

Exchange Online Beispieldomäne
Klicke auf die vorgeschlagene Leiste unter dem Eingabefeld. Du kannst hier auch mehrere Domänen hinzufügen.

Jetzt bestätigst du mit den Buttons “Domänen hinzufügen” und “Fertig”.

Exchange Online Fertig
Wenn die Domäne in der Übersicht steht und du auf “Fertig” geklickt hast, ist die konfiguration fertig.

Ab sofort werden die E-Mails von “kojundo.de” bzw. der Domäne, welche du hinzugefügt hast im Posteingang reinkommen.

Es ist mühselig jede einzelne Domäne hinzuzufügen. Deswegen kann man bei Microsoft Exchange Online in der Antispamrichtlinie auch Einstellungen treffen, die von vornerein Domänen mit einem niedrigen Gefahrenfaktor zulässt. Wie das genau funktioniert erläutere ich auf meinem Blog. Wenn ich den Blog geschrieben habe wird dieser hier verlinkt.

Vielen Dank fürs Lesen. Ich hoffe es hat dir geholfen.

Hinterlass mir gerne einen Kommentar.

Enjoy life.